Privacy Policy

Kebijakan Privasi

Kinerja HR menghargai privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan membagikan data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Indonesia dan General Data Protection Regulation (GDPR) Uni Eropa.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

  • Data Identitas: Nama, alamat email, nomor telepon, akun login.
  • Data Kinerja: Kehadiran, absensi, jadwal kerja, lembur, pengajuan cuti, payroll.
  • Data Lokasi: Data GPS atau geocoding untuk mencatat kehadiran berbasis lokasi.
  • Data Kamera & Biometrik: Foto wajah dan deteksi wajah (ML Kit) untuk absensi berbasis biometrik.
  • Data Perangkat: Alamat IP, model perangkat, ID unik perangkat, kapasitas penyimpanan, dan informasi sistem operasi.
  • Data File: Dokumen atau gambar yang dipilih melalui file picker atau kamera.
  • Data Penggunaan: Informasi interaksi dengan aplikasi, notifikasi, crash log, dan performa (Firebase Analytics, Crashlytics, Performance).
  • Data Lokasi Jaringan: Alamat MAC (melalui mac_address_plus) dan jaringan yang digunakan.

2. Tujuan Penggunaan Data

  • Mengelola proses kehadiran, absensi, dan jadwal kerja karyawan.
  • Menyediakan fitur penggajian (payroll), cuti, lembur, dan manajemen SDM.
  • Memvalidasi kehadiran menggunakan deteksi wajah & lokasi.
  • Meningkatkan keamanan akun dan pencegahan penipuan.
  • Memberikan notifikasi terkait pekerjaan, pengumuman HR, atau update aplikasi.
  • Menganalisis performa aplikasi untuk peningkatan layanan.

3. Dasar Hukum Pemrosesan Data

  • Persetujuan (Consent): Kami meminta izin sebelum mengakses kamera, lokasi, dan notifikasi.
  • Kontrak: Pemrosesan data dilakukan untuk memenuhi kewajiban hubungan kerja dengan perusahaan Anda.
  • Kewajiban Hukum: Penyimpanan data yang diwajibkan oleh hukum ketenagakerjaan dan perpajakan.
  • Kepentingan Sah: Meningkatkan keamanan aplikasi, pencegahan kecurangan, serta peningkatan pengalaman pengguna.

4. Penyimpanan & Retensi Data

Data pribadi Anda disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang disebutkan di atas, atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Jika akun dihapus, data akan dihapus atau dianonimkan dalam waktu maksimal 90 hari, kecuali terdapat kewajiban hukum untuk menyimpannya lebih lama.

5. Hak Pengguna

Sesuai GDPR & UU PDP, Anda memiliki hak sebagai berikut:

  • Hak Akses: Meminta salinan data pribadi Anda.
  • Hak Koreksi: Memperbaiki data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
  • Hak Hapus: Meminta penghapusan data pribadi.
  • Hak Batas Pemrosesan: Membatasi pemrosesan data dalam kondisi tertentu.
  • Hak Portabilitas Data: Meminta data Anda dalam format terstruktur dan umum.
  • Hak Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu.
  • Hak Menarik Persetujuan: Menarik persetujuan kapan saja untuk data yang diproses berdasarkan consent.

Bagaimana Menggunakan Hak Anda

Untuk menggunakan hak-hak Anda, silakan kirim permintaan melalui email ke [email protected] dengan mencantumkan:

  • Identitas Anda (misalnya alamat email terdaftar).
  • Hak yang ingin Anda gunakan (misalnya akses, koreksi, penghapusan).
  • Detail tambahan yang relevan agar kami dapat memproses permintaan Anda dengan cepat.

Kami akan menanggapi permintaan Anda paling lambat 30 hari kalender, sesuai standar GDPR dan UU PDP.

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami dapat membagikan data dengan:

  • Penyedia Layanan Cloud: Firebase (Google) untuk autentikasi, penyimpanan, analitik, dan notifikasi.
  • Pihak Berwenang: Jika diwajibkan oleh hukum.
  • Pihak Ketiga Terintegrasi: Layanan peta (Mapbox), kamera, dan API eksternal yang dibutuhkan untuk fungsi aplikasi.

Data Anda tidak akan dijual kepada pihak ketiga.

7. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data, termasuk enkripsi, otentikasi, dan pembatasan akses.

8. Transfer Data Internasional

Karena kami menggunakan layanan Firebase (Google Cloud), data Anda dapat diproses di luar Indonesia atau Uni Eropa. Kami memastikan perlindungan data dilakukan sesuai standar internasional.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda melalui aplikasi atau email jika terdapat perubahan penting.

10. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait privasi atau ingin menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami di:

Email: [email protected]